1）建立日常书面行文制度和档案保管制度；2）对于“大错不犯，小错不断”的员工的违纪行为，应注意平时记录在案。每次违纪时，企业都作出相应的书面处理材料，要求员工签字。如员工不愿在处理材料上签字，则可以扣罚工资的处罚方式，在工资单上注明处罚内容，由员工在领取工资时一并签字，并在工资单上注明对工资数额有异议的，应当在7日内提出；

　　3）对于有违法行为（如赌博、盗窃、打架、吸毒等）的员工，可以要求政府有关部门处理，政府有关部门的处理结论或者记录，就可能是有力的证据。

　　4、如何制作解雇书（解除劳动合同通知书）？

　　司法实践中很多企业在劳动争议案件中败诉往往是由于解雇书制作原因造成，如何制作一份有利于用人单位在应诉时更好的举证的解雇书？制作解雇书时有何技巧？

　　（1）关于用词：很多企业习惯用“开除”这词，建议大家今后不要使用该说法，而尽量用劳动法的规范说法“解除劳动合同”或“解除劳动关系”。“开除”是《企业职工奖惩条例》规定的对员工进行行政处分的方式，其对事实的认定、处理的程序要求都十分严格，按照该条例规定，对职工给予开除处分，须经厂长（经理）提出，由职工代表大会或职工大会讨论决定，并报告企业主管部门和企业所在地的劳动或者人事部门备案。如果没有按照上述程序处理，极有可能被法院判定为违法解雇行为，需支付员工经济补偿金。

　　（2）应当正确填写解雇书：解雇书的正确填写非常非常重要。一旦打起官司来，法院只会审查企业的解雇理由是否成立，与解雇理由无关的违纪事实法官一概不管，如果解雇理由不能成立，按照劳动合同法的规定，将向员工支付相对于经济补偿金2倍的赔偿金。根据多年的实践经验，建议填写解雇理由的原则是“宜粗不宜细”。

　　5、用人单位解除劳动合同的限制

　　劳动者有下列情形之一的，用人单位不得依照本法第四十条、第四十一条的规定解除劳动合同：

　　（一）从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；

　　（二）在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；

　　（三）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；

　　（四）女职工在孕期、产期、哺乳期的；

　　（五）在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；

　　（六）法律、行政法规规定的其他情形。

　　6、用人单位解除劳动合同的程序

　　用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。

　　7、违反解除劳动合同的法律后果

　　用人单位违法解除劳动合同的，如果劳动者要求继续履行劳动合同的，用人单位应当继续履行；劳动者不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的，用人单位应当支付赔偿金，赔偿金的标准为经济补偿金的2倍。

　　8、解除劳动关系必须书面送达员工，否则对员工不产生法律效力，如员工拒绝签收时企业如何应对，如何送达？

　　解除和终止劳动关系必须出具书面通知且送达员工，否则，解除和终止劳动关系决定不生效，但是，实践中很多情况是企业给员工出具书面通知时，员工却拒不签收，这时候很多企业束手无策，一方面法律要求企业必须证明已经书面送达员工，一方面是员工不签收，企业又没办法强迫员工签收，怎么办？

　　应对方法一：制作员工入职登记表时，增加一栏，内容为：“公司有关书面文件、通知无法直接送达给本人时，本人确认本表中所填写的家庭住址为邮寄送达地址。”

　　应对方法二：《劳动合同》中增加一个条款：甲方有关书面文件、通知无法直接送达给乙方时，乙方确认劳动合同中所填写的家庭住址为邮寄送达地址。

　　篇二：劳动合同填写技巧说明

　　劳 动 合 同 编号：

　　甲方：

　　地址：

　　法定代表人：

　　乙方： 性别：职等： 出生日期：年 月 日

　　身份证号码：□□□□□□ □□□□ □□ □□ □□□□ 电话： 邮政编码：□□□□□□

　　电话： 邮政编码：□□□□□□

　　甲、乙双方在平等、自愿的基础上，为新建和确定劳动关系，经协商一致签订本合同，以便共同遵守。

　　因本合同为适用于包含各类新招、重聘员工之通用版本，所留空

　　内容除甲方信息外，均由乙方根据自身真实意思表达自愿填写。手写之内容经双方确认无误且合同签订后生效。

　　本合同所称“企业”或“公司”除有特别标明外均指甲方，其涉

　　及的权利和义务均由甲方承担。

　　第一条劳动合同期限

　　乙方可以根据双方协商情况选择以下三种之一。乙方确认选

　　择 。（如符合签订无固定期限合同条件之人员自愿选择有固定期限合同需另附书面申请）。

　　A．有固定期限：（选择A者继续填写）合同期限为三年零天（策

　　略：《劳动合同法》对试用期期限有明确的限制，此处把合同期确定为三年零几天，目的是把试用期确定为3―6个月。要不，即使合同期限为3年，试用期也只能是2个月。这样即不利于企业对所招聘人才很好考察，同时也增大了用工成本。）。即自年 月 日起至自年 月 日止。其中，试用期为3―6个月。

　　B．无固定期限：（选择B者继续填写）合同生效时间为年 月 日，无终止时间。乙方如欲解除或终止合同需与甲方另行协商。其中，试用期为3―6个月。

　　原居住地址：（与身份证不同时方填写） 现有效联系地址：

　　填写）具体为 。

　　（三种用工形式由乙方选择，主动权还是在甲方，对于初次用工，只可能选A，选C者也要视甲方需要，而非乙方确定。）

　　第二条工作内容和工作地点

　　1．乙方接受甲方聘用，担任甲方 部门 职位/岗位（策略：此处填写要宜粗不宜细，如生产经理就填生产部门管理职位，人力资源经理就填职能部门管理职位，技术总监就填技术部门管理职位等），具体任务、职责及工作标准等详见甲方的岗位/职务说明书、操作规范、作业指导文件等相应的文件规定，以及甲方管理人员的安排和要求。如乙方对甲方文件制度规定有不同意见或异议，将即时按格式提交书面合理化建议材料，供甲方修订时参考，甲方可视情况予以奖励。